Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: August 2025

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber (gewerblich oder privat) und regeln die Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, digitales Backoffice und verwandte Tätigkeiten.

1. Geltungsbereich

Die AGB gelten für alle Rechtsgeschäfte mit:

Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung. Abweichende Bedingungen gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

2. Vertragsgegenstand

Virtuelle Assistenzleistungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Büroorganisation und digitales Backoffice. Es wird kein Arbeitsverhältnis begründet.

2a. Tätigkeitsgrenzen im Bereich Buchhaltung

Die Leistungen des Auftragnehmers im Bereich Buchhaltung erfolgen ausschließlich im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Eine steuerberatende Tätigkeit im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (§ 3 StBerG) wird ausdrücklich nicht übernommen.

3. Zustandekommen des Vertrags

Der Vertrag kommt durch schriftliche Annahme eines Angebots zustande (E-Mail, Messenger oder Post).

4. Vertragslaufzeit und Kündigung

• Ohne besondere Vereinbarung: unbefristet mit Kündigungsfrist von 1 Monat zum Monatsende.
• Projektbezogene Verträge enden automatisch mit Leistungserfüllung.
• Kündigung schriftlich an die oben genannte Adresse oder E-Mail.

5. Leistungsumfang und Mitwirkungspflichten

• Individuelle Leistungsvereinbarung. Verantwortung für die Auswahl des Stundenpakets liegt beim Auftraggeber.
• Kommunikation via E-Mail, Messenger oder schriftlich vereinbarten Wegen.
• Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Zugänge durch den Auftraggeber.
• Der Auftragnehmer informiert regelmäßig über den Arbeitsstand.
• Keine Arbeit in den Räumen des Auftraggebers; Arbeitsmittel werden vom Auftragnehmer gestellt.
• Änderungswünsche bedürfen schriftlicher Vereinbarung und ggf. Prüfungskostenübernahme durch den Auftraggeber.

6. Abrechnung, Taktung und Vergütung

• Abrechnung in 5-Minuten-Taktung (mind. 5 Minuten je Aufgabe).
• Stundenpakete sind nach Rechnungstellung sofort fällig (Vorkasse).
• Pauschalangebote: 50 % Anzahlung, Restzahlung nach Vertragsende.
• Es gelten die im Angebot genannten Zahlungsbedingungen. Rechnungen sind ohne Abzug fällig.

7. Haftung und Gewährleistung

Haftung bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit nur bei wesentlichen Vertragspflichten – begrenzt auf typische, vorhersehbare Schäden.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details im AVV. Der Auftragnehmer trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs).

9. Nutzung digitaler Tools und Drittanbieter

Verwendete Tools: all-inkl-Server, Nextcloud, Google, Zoom, Lexware etc. Nutzung wird vom Auftraggeber ausdrücklich akzeptiert. Bei Anbietern außerhalb der EU wird auf mögliche Risiken hingewiesen.

10. Widerrufsrecht für Verbraucher

Privatkunden steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsbelehrung ist Bestandteil des Vertrags.

11. Vertraulichkeit und Geheimhaltung

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit – auch nach Vertragsende. Unterauftragnehmer werden nur mit Zustimmung des Auftraggebers unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben eingesetzt.

12. Schlussbestimmungen

Erfüllungsort und Gerichtsstand: Sitz des Auftragnehmers. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.